作為財富500強排名第二的全球石化巨頭，2003年，BP公司（英國石油）的利潤總額為124億美元。BP公司高效、創(chuàng )新的財務(wù)控制和會(huì )計制度也廣受人稱(chēng)贊。9月10日，BP公司集團副總裁兼財務(wù)執行官I(mǎi)ain Machonald向《中國經(jīng)濟周刊》介紹了其作為一家大型跨國公司管理財務(wù)的模式。
    財務(wù)控制和會(huì )計部門(mén)（FC&A）是BP公司最大的職能部門(mén)之一，負責財務(wù)控制、對外會(huì )計報告、金融風(fēng)險控制、系統管理和會(huì )計等工作，由遍布全球的4100多名財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員組成。
    “因為很多國家在對上市公司的法律規定越來(lái)越嚴格，所以我們的財務(wù)運作也要更加符合規則。BP公司使用統一的財務(wù)軟件和統一的會(huì )計科目，使管理信息的匯報工作變得更加標準。標準化減少了財務(wù)工作的復雜性，使之保持單線(xiàn)管理，也一定程度上體現了透明度?！盉P公司集團副總裁兼財務(wù)執行官I(mǎi)ain Machonald說(shuō)道。
      另外，在保證統一性的前提下又要保證具體業(yè)務(wù)操作的便捷性，這也是BP公司堅持的原則。Iain Machonald對《中國經(jīng)濟周刊》說(shuō)：“在BP集團的會(huì )計管理中，某些具體業(yè)務(wù)，比如日常的交易、收付款、管理應收應付賬款之類(lèi)的業(yè)務(wù)，不一定必須在它們所發(fā)生的國家進(jìn)行。會(huì )計業(yè)務(wù)在哪個(gè)國家進(jìn)行是對我們最有利的，就可以‘轉向’這些國家進(jìn)行?！?
    長(cháng)久以來(lái)，BP公司形成了一種以銷(xiāo)售表現為主導的企業(yè)管理文化，而在BP的財務(wù)控制和會(huì )計部門(mén)也形成了以公司業(yè)績(jì)表現為主導的財務(wù)管理思維。這樣，財務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)就會(huì )保持緊密的合作關(guān)系，Iain Machonald認為“這一點(diǎn)對于大型跨國集團來(lái)說(shuō)非常必要?！?
    在這種新的思維模式下，FC&A職能也出現了新的變化。以前FC&A的工作只限會(huì )計報表等，集中于BP內部，現在，FC&A還進(jìn)行對客戶(hù)信用度進(jìn)行管理的團外部等工作。
    BP公司的總部在英國，同時(shí)也是紐約證券交易所的上市公司。因此，從會(huì )計報表的角度來(lái)講，BP公司既要符合英國的要求，也要符合美國的要求。同時(shí)，BP公司在全球102個(gè)國家有下屬的公司或是業(yè)務(wù)上的往來(lái)，所以BP的財務(wù)控制和會(huì )計等工作，還必須滿(mǎn)足這些國家諸多法律的要求。
    Iain Machonald表示：“從集團層面來(lái)講，我通過(guò)公司統一的財務(wù)政策和原則的貫徹，來(lái)實(shí)現對集團下面公司的管理。這樣，即使在越來(lái)越復雜的外部環(huán)境中，BP公司能夠有一個(gè)統一的管理的模式，以避免因為公司的‘繁雜’而帶來(lái)‘誤差’。由此，我們始終堅持業(yè)績(jì)?yōu)楸?，集團第一，任何下屬的公司都必須服從BP集團的總體利益?！?
    而做到“集團第一”統一管理并不容易。Iain Machonald拿出一本類(lèi)似手冊的書(shū)籍，“在歷年BP的組建過(guò)程中，公司的上層制定了BP公司的管理架構。這套管理架構，包括公司治理、最好的專(zhuān)業(yè)知識、責權明晰和公司集團利益至上四個(gè)部分。我們把它印成了一本書(shū)，這是我們平時(shí)稱(chēng)作‘綠寶石’的東西?！保ā熬G寶石”是BP品牌標志）
    “作為這個(gè)管理架構的一部分，我們成立一個(gè)新的職能部門(mén)，就是我之前所談到的FC&A.我們成立的這個(gè)部門(mén)，它的功能與以往的作法是有很大不同的?？梢杂盟膫€(gè)詞來(lái)概括這種統一管理所遵循的原則：誠實(shí)、透明、實(shí)際、高效。
    BP在中國的累計投資已達到40億美元?！拔覀冊谥袊臉I(yè)務(wù)范圍，主要分布在長(cháng)江三角洲和珠江三角洲，還有重慶的一家公司?！盜ain Machonald介紹說(shuō)?！霸谪攧?wù)控制方面還要保持多樣性條件下的‘統一管理’，BP集團成立了一個(gè)管理大學(xué)，這是一個(gè)虛擬環(huán)境的大學(xué)。在這個(gè)大學(xué)里有一個(gè)‘財務(wù)控制和會(huì )計學(xué)院’，設置的課程非常多，有些是非?；镜?，是一些非常技術(shù)性的。新出臺的國際會(huì )計報告標準，明年就會(huì )代替原來(lái)的英國的會(huì )計報告的標準，通過(guò)BP管理大學(xué)‘財務(wù)控制和會(huì )計學(xué)院’，我們的財務(wù)人員就能及時(shí)更新自己的知識?！?
來(lái)源：中國經(jīng)濟周刊