高效能人士的7種習慣
發(fā)布日期:2011-11-26
外部商業(yè)環(huán)境競爭愈來(lái)愈激烈,來(lái)自組織內部的協(xié)調與合作的要求越來(lái)越高;課程的目標之一就是大幅度提升員工的自信和工作熱情,提高直面困難和挑戰的勇氣。
改變態(tài)度和思維方法:面對工作與環(huán)境的挫折時(shí),減少抱怨,變“環(huán)境(領(lǐng)導、同事和客戶(hù)等)為什么這樣對我?”為“環(huán)境要求我做什么、如何做?”
通過(guò)分清輕重緩急和授權實(shí)現高效的個(gè)人管理,提高工作效率,培養下屬并激發(fā)下屬的工作熱情。
學(xué)會(huì )撰寫(xiě)“雙贏(yíng)協(xié)議”,由此把從屬關(guān)系轉為合伙關(guān)系,把上對下的監督轉為自我約束和監督。
通過(guò)學(xué)習溝通尤其是傾聽(tīng)技巧,讓對方暢所欲言;學(xué)會(huì )在說(shuō)話(huà)人有疑慮、帶著(zhù)情緒等復雜情形下,通過(guò)問(wèn)正確的問(wèn)題,真正明白“言外之意”,做到高效的溝通。
學(xué)習團隊其他成員的長(cháng)處,珍惜人際的差異,利用多樣性的特點(diǎn),實(shí)現人際之間的一加一大于二。
成功的兩個(gè)方面
伊索寓言里鵝和金蛋講述了這樣一個(gè)故事:一天一個(gè)窮農夫在鵝窩里發(fā)現了一個(gè)金光閃閃的蛋。雖然,他開(kāi)始不相信這是金蛋,但他還是把蛋帶回家琢磨。讓他喜出望外的是這個(gè)蛋是個(gè)純金的。這以后的每天早上,農夫都可以從鵝窩里拿到一個(gè)金蛋。然而,當他日益富有的時(shí)候,他變得越來(lái)越貪婪以至于沒(méi)有耐心等待每天只有一個(gè)金蛋。他想一次得到鵝身體里所有的金子。于是他便殺了這只鵝,結果卻什么都沒(méi)得到。
這則寓言的寓意可應用于我們的個(gè)人生活和職業(yè)。我們常常象這個(gè)愚蠢的農夫以犧牲產(chǎn)能(鵝)的代價(jià)來(lái)提高產(chǎn)出(金蛋)。我們常更加關(guān)心效率而不是效能。為了提高效率,我們忽視了效能,破壞了我們持續取得結果的能力。
情感帳戶(hù)
情感帳戶(hù)是描述人際關(guān)系里信任程度的有力暗喻。這個(gè)暗喻指出,與他人的一切聯(lián)系都可以被想象為在個(gè)人的信任帳戶(hù)中存款或取款。比方說(shuō),你可以通過(guò)下列方式在他人帳戶(hù)里存入情感:和藹可親,嚴守諾言,尊重他人愿望,忠誠和道歉。換句話(huà)來(lái)說(shuō),你往關(guān)系里投入,你建立并修繕維護。小事可建立信任,然而小事可毀掉信任。態(tài)度惡劣,不遵守諾言,破壞期望,八面玲瓏,以及驕傲都是從人際關(guān)系中的提款行為。
形成習慣
亞里斯多德有句名言:“人的行為總是一再重復。因此卓越不是單一的舉動(dòng),而是習慣”。習慣是具有三個(gè)相互重疊的成分的行為模式:愿望,知識和技巧。因為這三個(gè)成分是學(xué)來(lái)的,所以有效和習慣也可以通過(guò)學(xué)習獲得。
正如持續成熟所顯示的七個(gè)習慣是相互關(guān)聯(lián),相互依賴(lài)和連續的。人們應用這些習慣在達到共同成就。(用習慣四五六來(lái)建立關(guān)系)前致力于個(gè)人成就(用習慣一二三實(shí)現自律):每個(gè)人必須自己先做一個(gè)高效能的人,然后才能有效地帶領(lǐng)他人。第七個(gè)習慣是一個(gè)更新自我的習慣,它支撐著(zhù)生理的,社會(huì )/情感的,智力的和精神的成長(cháng)。
一、主動(dòng),積極
自我審視的習慣。
每個(gè)人都有自己做決定的權力。當人們根據價(jià)值觀(guān)用這種權力來(lái)選擇反應的時(shí)候,他們是主動(dòng)積極的。換句話(huà)說(shuō),主動(dòng)積極的人運用自由來(lái)選擇最能體現其價(jià)值觀(guān)的反應。當他們致力于他們有能力控制的事情(影響圈)而不是被動(dòng)地憂(yōu)慮那些他們沒(méi)有控制力或控制力很小的事情(關(guān)切范圍)時(shí),他們積極地影響形勢產(chǎn)生并加強影響圈。
二、由使命開(kāi)始,全力以赴
自我領(lǐng)導的習慣,最有效能的人設計自己的未來(lái)。他們在其生活的各個(gè)領(lǐng)域由使命開(kāi)始。他們不會(huì )讓其他人或環(huán)境來(lái)決定他們的結局,他們認真計劃自己究竟要做什么樣的人,想做什么,想擁有什么,然后他們讓心里的計劃指導決策,這種以書(shū)面形式表達的對于生命目標的計劃做使命宣言。一個(gè)人如果有使命宣言并以之指導決策,他就會(huì )與其自定的目標保持一致。
三、要事第一
自我管理的習慣。什么是第一重要的事?第一重要的事是那些我們自己認為最有價(jià)值做的事情。他們把我們推向正確的方向,他們幫助我們實(shí)現使命宣言中體現的原則為導向的目的。
第一要事總是重要的有時(shí)也是緊急的:
重要的:如果你自己認為一項活動(dòng)有價(jià)值的話(huà),那么他就是重要的即對你的使命,價(jià)值,積極優(yōu)先目標所裨益。
緊急的:如果你和其他人都認為一項活動(dòng)需要即刻的注意,那么他就是緊急的。
當我們畫(huà)出這兩個(gè)成分和他們的反面,就出現了四個(gè)象限。在這兩個(gè)象限中,我們把注意力集中于第二象限,這樣我們就可以在工作的關(guān)系中追求更高的質(zhì)量。
四、雙贏(yíng)思維
人際領(lǐng)導的習慣。雙贏(yíng)思維是一種心靈的框架,它不斷在人際交往中尋求互利。雙贏(yíng)意味著(zhù)每個(gè)人都贏(yíng),因為協(xié)議或解決辦法是雙方得利和滿(mǎn)意的---雙方都對決定感到滿(mǎn)意并致力于計劃的實(shí)施。
雙贏(yíng)的人具有三個(gè)性格物質(zhì):言行一致,成熟及豁達。言行一致的人忠實(shí)于他們的感情,價(jià)值觀(guān)和責任感。成熟的人有勇氣表達他們的想法和感情,在此同時(shí)也考慮他人的想法和感情?;磉_的人認為每個(gè)人都可以得到很多。
五、先理解別人,再使別人理解自己
交流的習慣。當我們?yōu)槔斫馑硕鴥A聽(tīng)時(shí),人際交流更加有效。我們不再通過(guò)我們自己的觀(guān)念看待事物,不再將個(gè)人經(jīng)歷強加于他人生活。如果我們把本能反映放在一邊,關(guān)心別人想表達什么,那么我們有更好的準備來(lái)專(zhuān)心傾聽(tīng)---目的是理解別人。
這一習慣的第二部分---尋求理解---需要勇氣和技巧。你需要勇氣來(lái)表達真實(shí)的感情,愿意接受各種想法。你需要技巧來(lái)以別人做參照物,清晰而明確地表達你的觀(guān)點(diǎn)。
六、集思廣益
創(chuàng )造性合作的習慣。紅木雖然根部系統很淺,但緊密地長(cháng)在一起。他們的根互相交錯從而防止主干在狂風(fēng)到來(lái)時(shí)倒塌。兩個(gè)互相合作的人有潛力使獨立工作的結果成倍提高。這個(gè)原則,即集思廣益,在社會(huì )生活中也是正確的。
兩個(gè)創(chuàng )造性合作并相互依賴(lài)的人將會(huì )作成更多的事情,比他們單獨工作的總和還要多。當他們珍視雙方的差異,樂(lè )于接受新的可能性,實(shí)行雙贏(yíng)思維,并建立信任,他們便得到了集思廣益的好處。
七、蓄勢待發(fā)
自我更新的習慣,鋸用久了會(huì )變鈍,鋸齒不再能鋸斷木頭,刃不能有效地鋸東西。人們需要自我更新,從而能夠有效地發(fā)揮作用。換句話(huà)來(lái)說(shuō),他們需要保持和改善自身。蓄勢待發(fā)的關(guān)鍵在于在四個(gè)方面定期而持久地更新:身體的,社會(huì )的,情感的,精神的和心智的。有規律地鍛煉身心將使他們能接受更大的挑戰,靜思內省將使直覺(jué)變得越來(lái)越敏感。忠實(shí)維持的關(guān)系會(huì )發(fā)展。當人們平衡并在這四方面加以更新時(shí),他們加強了所有習慣的有效性。通過(guò)這樣做,他們成長(cháng),變化和提高