打破內部的“銅墻鐵壁”
有個(gè)笑話(huà)是這么說(shuō)的。有兩人在路上勤奮工作,一個(gè)人不斷在前面挖洞,第二個(gè)人則跟在后面不斷地再把挖出來(lái)的土堆填回去。就這樣兩人揮汗如雨一路工作下去。
路人不解,問(wèn)他們在做什么?
“我們是在執行種樹(shù)的任務(wù),我們平常是三人一組:一人挖洞、一人放入樹(shù)苗、第三人把土填回去。只是今天中間的那個(gè)人剛好請假,我們其他人照常工作?!?BR> 在我們的辦公室里,不知不覺(jué)地,可能上演著(zhù)多少這樣的情節?一大群人為某個(gè)目標費盡千辛萬(wàn)苦,做好準備,卻因為沒(méi)有趕上另一個(gè)部門(mén)的時(shí)間,一切白費;某個(gè)單位投入大筆資源,要解決一個(gè)困擾多時(shí)的問(wèn)題,卻因為另一個(gè)單位溝通不良,功虧一簣。
組織里,因為分工精細,存在許多無(wú)形的界線(xiàn)。這些界線(xiàn)有如銅墻鐵壁,難怪對有些主管來(lái)說(shuō),在外面帶兵打仗,再多的困難都不怕,但內部的跨界溝通,卻讓人充滿(mǎn)無(wú)力感。
如何化解呢?首先,要讓大家協(xié)力合作,不是急著(zhù)把大家“和”在一起,而是按部就班進(jìn)行一些努力。其中一項努力是“反映”,也就是像照鏡子一樣,讓一個(gè)團隊看清楚其他單位和自己的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。例如,安排參加其他部門(mén)的會(huì )議,或閱讀他們的網(wǎng)絡(luò )留言等。換句話(huà)說(shuō),在合作之前,先促進(jìn)了解。接著(zhù),再創(chuàng )造空間,讓界線(xiàn)暫時(shí)消失。例如,Google的總部辦公室刻意設計大量彈性運用的公用空間,增加員工互動(dòng)的機會(huì )。然后再進(jìn)行“動(dòng)員”和“交織”。
從個(gè)人的角度來(lái)看,今天的企業(yè)主管如果想達成目標,要加強的,已經(jīng)不只是帶領(lǐng)自己團隊的領(lǐng)導力了,還包括不靠頭銜和權柄的跨部門(mén)、跨層級影響力。關(guān)鍵之一,是面對困難課題的勇氣,以及拋開(kāi)個(gè)人利害關(guān)系的更高視野。(文/方素惠)