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做個(gè)受歡迎的上司

發(fā)布日期:2012-09-06
日期:2011-11-23 22:08 來(lái)源:中國總裁培訓網(wǎng) 作者:陳啟華
    信念強的上司
    部下都希望有個(gè)信念強的上司。但有許多人雖具有信念,卻非發(fā)自?xún)刃?,而是?lái)自模仿,象這種信念就易發(fā)生動(dòng)搖。上司的信念一旦漂浮不定,部下也會(huì )隨之動(dòng)搖,而無(wú)法安定工作。
     即有了信念,就應決定工作目標、制定工作方針與計劃,然后堅決貫徹到底。有些主管人員假借“具有彈性”的美名,隨意改變方針,朝令夕改做事毫無(wú)準則可循,如此定會(huì )影響軍心。
    但在上級人員立場(chǎng)來(lái)說(shuō),也有很微妙的地方,因許多情形你想依自己意思去做,卻往往因上下人員發(fā)生歧見(jiàn)而無(wú)法完成,這種情形也不少,所謂信念動(dòng)搖就是這種情形。其實(shí)只要自認為意見(jiàn)準確,無(wú)論遭遇到任何反對,都要貫徹到底的信念,這很要緊。
    信念,就是對工作的見(jiàn)解須有自己的看法,無(wú)論你遭遇到什么挫折,要以耐心、不服輸的態(tài)度去克服它,屬下對你才有所信服,成為發(fā)展公司的原動(dòng)力。所謂的信念即“有了決心,進(jìn)而克服萬(wàn)物”,也就是要相信自己,如此一來(lái),所有的人也都會(huì )信服你,這就是信念。
    貫徹信念,并不是冒失的行動(dòng)。后者僅是一項愚蠢的作為,根本無(wú)法領(lǐng)導群眾。貫徹信念要有彈性,要有判斷力,你要通盤(pán)的考慮再下判斷,利用當時(shí)之狀況付諸行動(dòng),便絕不能躲避艱困之事。
    不可以模仿別人的領(lǐng)導技術(shù),必須經(jīng)由自己明智的判斷采取行動(dòng)。從業(yè)人員只有在遇到這種上司時(shí)才會(huì )覺(jué)得工作有價(jià)值。
    公平對待下屬的上司
    無(wú)論在調查問(wèn)卷或座談會(huì )上,大家一致反應“希望上司能夠公平待人”。
    對員工事務(wù)一律公平處理這是理所當然之事,為何大家還要如此激烈呼吁?由此反映出某些上司在出事方面屬下看來(lái)并不公平,因此到底如何公平處事,實(shí)在是一大學(xué)問(wèn)。
    就象在分配工作上,一方面嘴嘮叨個(gè)不停,一方面逼他拿出工作成績(jì)?;蛘邔δ硞€(gè)整日無(wú)所事事,顯出視而不見(jiàn),卻將某事集中于另一人?;蛘邔⒗щy、復雜的工作分派給生手,卻讓熟手做些簡(jiǎn)單的工作,者都是處事不公平的實(shí)例。
    我曾將工作的難易分為六個(gè)階段來(lái)分析各種工作,如由老資格的人來(lái)?yè)擠級工作,不熟練者為B級工作,那就顯示出主管處理不公了。
    還有,不論難易的工作,如果要求做完的時(shí)間完全相同,那在部屬眼中也會(huì )認為不公平。
    同時(shí)管理二項以上工作或成品時(shí),主管對于自己較有經(jīng)驗或較感興趣之項,總是付出較多的關(guān)注。此時(shí)從事另一項工作者定會(huì )察覺(jué)主管對其忽略,似乎不看重他,因而感覺(jué)到不公平的待遇。
    責備人時(shí)如果某些人挨罵,某些人卻未挨罵,那一定會(huì )爆發(fā)不滿(mǎn)的情緒,同樣的,光是拜托某人做事,或對某人顯出冷漠的態(tài)度,這定會(huì )令人產(chǎn)生不公平待遇的心理。
    在某次座談會(huì )上,有些女職員反映道:“上司很會(huì )責罵職員,對男職員的一舉一動(dòng)也格外注意,但對女職員卻不然,顯得非??蜌?,我希望對屬下在該罵時(shí)不要有性別之分。他們之所以有此希望,即感到處理不公的關(guān)系。再就其他主管來(lái)看,同事眼中的優(yōu)秀員工未予加薪,獎金也少得可憐,而對那些不好的人加薪、分紅等,當然會(huì )令人覺(jué)得不公平。
    最近許多公司都有此趨向,那就是以能力來(lái)決定酬勞,也許如此可更正以往的不公平待遇,提高工作意念吧!年輕人也希望采取“實(shí)力主義”或“能力本位”來(lái)處理。所謂能力本位,假若能打開(kāi)用人之門(mén),也許可減少許多因不公平待遇所產(chǎn)生的不滿(mǎn)吧!如此,年輕人自己也應覺(jué)悟到,人生就是以能力本位的激烈競爭,但何謂公平、和謂不公平,那就很加難以斷定了,而到底由何人來(lái)決定公平與否?這點(diǎn)更是困難。如有人因認為不公平而爆發(fā)不滿(mǎn),那么就開(kāi)誠布公指正何處不公平,彼此商量才好。
     懂得人心奧妙的上司 所謂懂得人心的奧妙,就是曾嘗過(guò)人間的酸甜苦辣,懂得人情世故的人。但并不意味著(zhù)要懂得很透徹,只要能感受得出應感受之事,諸如你要知道何事該做、何事不該做等等。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō):大清早時(shí)你逢人就打聲招呼、問(wèn)聲早,有些人會(huì )爽朗地回你一句早,有些人卻顯出木然神色,對你不理睬,此時(shí)你應由此聯(lián)想到屬下所感受的氣氛,看看是先由部屬向你問(wèn)聲早后再回聲早給人的印象較好,或者在部屬尚未開(kāi)口道早之前就先問(wèn)候早安,由這點(diǎn)小區別,便能決定某個(gè)人工作意念是否高昂,或者根本就不想做。
    我曾聽(tīng)人談過(guò),有某家公司某位科長(cháng)巡視該科職員工作情形時(shí),看到許多人因耐不住悶熱的天氣,大打瞌睡,乃大喊一聲“大家都放下工作,起身做一分鐘體操,一便消除疲勞,將雙手上舉、下垂,同時(shí)伸伸懶腰,如此連續三次,動(dòng)作開(kāi)始”,做完后,他又說(shuō):“你們現在該清醒了吧!現在繼續工作,不過(guò)還想睡的人仍可繼續睡?!闭f(shuō)完就走掉了。其實(shí)該科長(cháng)根本無(wú)需這么勞師動(dòng)眾,只要說(shuō)一句“天氣真熱,你們辛苦了?!敝灰@么一句安慰的話(huà),定可鼓舞大家,這就是所謂懂得人心的奧妙。
    使員工發(fā)展所長(cháng)的上司
    在某個(gè)座談會(huì )上,有位女職員說(shuō)“我的上司皆依照我們的能力來(lái)為我們分配工作,因此可使自己的長(cháng)處盡情發(fā)揮,所以做起事來(lái)很能得心應手?!?/DIV>
    任何事做起來(lái)只要能配合自己的興趣,符號自己的能力,就能工作地格外起勁。人都有其優(yōu)、劣點(diǎn),如果老是揭發(fā)個(gè)人的短處,就會(huì )怎使人萎縮不振,這就好象培養的花草一樣,一旦得了萎縮病就可能整株枯萎下去。反之,倘能不斷地發(fā)揮長(cháng)處,短處也會(huì )不知不覺(jué)中消失無(wú)遺,甚至短處也會(huì )變成長(cháng)處了。
    但就會(huì )有些老板專(zhuān)門(mén)挑剔部屬的漏洞,對其長(cháng)處反而不予理會(huì )。
    有位科長(cháng)就大力挾部屬的錯處,問(wèn)我應如何處理,我反問(wèn)他:“你只看到他們的短處,可曾試著(zhù)去認識他們的優(yōu)點(diǎn)?”結果這位老兄對部屬的長(cháng)處竟答不上半句。實(shí)際上任何人都有其長(cháng)處,于是我說(shuō)道:“你要去發(fā)現他們的長(cháng)處,不要只注意他們的缺點(diǎn)?!边@種做法一定可改善缺點(diǎn)。
    你若專(zhuān)找他人的漏洞,實(shí)際上毫無(wú)用處,反使對方采取預防措施,對自己對大家都不好。
    發(fā)掘員工的長(cháng)處
    座談會(huì )上,有人發(fā)言:“我的上司并不苛求我們改變成他的模式,也認為我們做得很好,他凡事僅給我們指示,對我們來(lái)說(shuō)很有幫助?!?/DIV>
    也有人表示:“我的上司曾親自對我說(shuō)我具有某某長(cháng)處,若能更進(jìn)一步發(fā)展不是更好嗎?因為上司能教導我們進(jìn)步之道,我們工作起來(lái)也就覺(jué)得很有意思?!毕襁@種上司才是能使部屬發(fā)揮長(cháng)處的好上司??!
    要令他人發(fā)展長(cháng)處,必先贊美他的長(cháng)處。當你贊美其長(cháng)處時(shí),與其做個(gè)抽象、空洞的贊美,不如具體稱(chēng)贊效果來(lái)得更好。譬如說(shuō):“你很漂亮?!边@句話(huà)似乎太籠統了,不妨換個(gè)方式說(shuō):“你有一雙雙水汪汪的大眼睛?!毖?zhù)這個(gè)方法,將工作之長(cháng)處舉例稱(chēng)贊,讓他知道自己的長(cháng)處,如此就能更努力地發(fā)揮長(cháng)處。
    但這并非以嘴巴說(shuō)說(shuō)就可發(fā)展部屬的長(cháng)處。要發(fā)展部屬的長(cháng)處,首先須發(fā)掘他們的長(cháng)處。因為一般人總是很容易發(fā)現別人的短處,卻總忽略他人的長(cháng)處。
    因此你若想發(fā)現別人的長(cháng)處,不妨將你所發(fā)現的長(cháng)處列表記下,然后再由反面觀(guān)察他們的缺點(diǎn),此時(shí)你或許會(huì )發(fā)現這個(gè)短處也許就是他的獨特個(gè)性,連結短處也許就形成長(cháng)處了吧!
    你發(fā)現屬下的長(cháng)處時(shí),應加以訓練、指導,若在此訓練、指導中須采取技術(shù),那又另當別論。所謂要發(fā)展長(cháng)處的教育,在某種意義說(shuō)來(lái),就是改善此人之人格,在當事人來(lái)說(shuō),也要配合往這方向去發(fā)展。管理監督人須加以關(guān)心,熱忱指導。
 
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