作者：簡(jiǎn)寧

 

    相關(guān)部門(mén)的一項調查結果顯示：在老板一周55小時(shí)工作時(shí)間里，大約有18小時(shí)用于開(kāi)會(huì )。剩下的時(shí)間中，有3個(gè)多小時(shí)用于通電話(huà)，5小時(shí)用于商務(wù)會(huì )餐，每周自由安排的時(shí)間僅有6小時(shí)。那么，如何讓會(huì )議更高效呢？

 

    1.善于授權。有研究發(fā)現，如果老板的直接下屬很多，這個(gè)老板又不善于授權，總親自插手公司的內部運作，那么，這家公司的內部會(huì )議就較多較長(cháng)。

 

    2.在正確的會(huì )議節點(diǎn)做決策。老板應該緊盯會(huì )議之間的邏輯關(guān)系，避免開(kāi)同樣的會(huì )。最好設計一個(gè)合理而高效的會(huì )議體系，在正確的會(huì )議節點(diǎn)上進(jìn)行有效決策，而不僅僅把會(huì )議當成獲取信息的渠道。開(kāi)會(huì )而沒(méi)有決議，就是讓事情更加復雜，最終難免癱瘓。

 

    3.一定要設立會(huì )議日程表。如果你沒(méi)有時(shí)間，一定要讓秘書(shū)給你制定一個(gè)會(huì )議日程表。早晨上班的第一件事，就是看一下你的會(huì )議日程表，然后從中畫(huà)掉不重要的會(huì )議，來(lái)處理最緊急、最重要的事務(wù)。

 

    4.合并會(huì )議。除畫(huà)掉不重要的會(huì )議外，還要看一下有哪些會(huì )議必須召開(kāi)而又可以合并在一起。

 

    5.將會(huì )議改為私下溝通。有一些老板很少召開(kāi)長(cháng)時(shí)間的面對面會(huì )議，而是“進(jìn)行經(jīng)常性的反復接觸”，親自與相關(guān)人員面談，或通過(guò)發(fā)送短信、即時(shí)消息和視頻聊天等方式溝通，節省了開(kāi)會(huì )時(shí)間。

 

    6.是否召開(kāi)會(huì )議，“利”字當頭。日本人開(kāi)會(huì )愛(ài)斤斤計較，老板在做會(huì )議時(shí)間安排時(shí)，可以學(xué)下日本人，多打一下算盤(pán)，看一下會(huì )議成本。這里的“利”字，不僅是開(kāi)會(huì )的金錢(qián)成本，還有人力成本、時(shí)間成本等，合計起來(lái)就十分驚人了。有了這樣的成本核算，哪些會(huì )該開(kāi)，哪些不該開(kāi)，也就清楚了。